14 лет опыта Поддержка первых лиц компаний

Рассматриваю вакансии

Пан Елена
Александровна

Бизнес-ассистент руководителя

Профессиональная поддержка первых лиц компаний и государственных структур. Эксперт в организации сложных процессов, деловом протоколе и управлении личным офисом руководителя.

Москва • Готова к командировкам

Написать на почту Позвонить Telegram

Обо мне

Профессиональный профиль

Обладаю высоким уровнем конфиденциальности, лояльности и навыками антикризисного управления

Государственные структуры

Опыт работы в Совете Федерации и Министерстве культуры РФ. Взаимодействие со всеми уровнями государственной власти.

Конфиденциальность

Выполнение поручений высокой конфиденциальности. Полная лояльность и дискретность в работе с первыми лицами компаний.

Family Office

Управление личным офисом руководителя: бизнес + личные вопросы, организация быта, управление домашним персоналом.

Компетенции

Ключевые навыки

Комплексная поддержка руководителя на всех уровнях

Администрирование

Планирование рабочего дня руководителя
Тревел-поддержка VIP-уровня
Документооборот и делопроизводство
Визовая поддержка
Организация совещаний высокого уровня

Коммуникация

Взаимодействие с госорганами
Деловая переписка
Телефонные переговоры
Встреча делегаций

Управление персоналом

Подбор домашнего персонала
Контроль и графики работы
Координация водителей
Оптимизация процессов

Инструменты и технологии

MS Office (продвинутый уровень)
Google Calendar и облачные сервисы
CRM-системы
Бронирование билетов и отелей
Английский язык (B1 — чтение корреспонденции)

Мероприятия

Корпоративные мероприятия «под ключ»
Семейные мероприятия
Деловые встречи
Организация выездных заседаний

Дополнительно

Права категории B
Личный автомобиль
Активный стаж вождения
Готовность к командировкам

Опыт работы

Профессиональный путь

14 лет успешной работы на позициях личного помощника первых лиц

Май 2022 — Октябрь 2022

Советник заместителя Губернатора

Постоянное представительство Новосибирской области в г. Москве

Полная административная поддержка заместителя Губернатора в Москве
Организация и координация совещаний высокого уровня
Подготовка протоколов и отчетов
Взаимодействие с государственными структурами и гражданами
Участие в разработке и реализации государственных программ

Март 2015 — Апрель 2019

Личный помощник Генерального директора

ООО «Инвестиции и строительство» (Управление многопрофильными активами)

Комплексная поддержка руководителя (бизнес + личные вопросы)
Управление командой личного обслуживания
Организация корпоративных и личных мероприятий «под ключ»
Ведение деловой переписки и контроль исполнения поручений

Достижение Оптимизация бытовых процессов освободила значительную часть времени руководителя для бизнеса

Декабрь 2012 — Декабрь 2014

Первый помощник Члена Совета Федерации

Совет Федерации Федерального Собрания РФ

Организация выездных заседаний межпарламентских комиссий
Взаимодействие со всеми уровнями государственной власти
Полная административная поддержка
Выполнение личных поручений высокой конфиденциальности
Участие в написании и издании биографических книг Сенатора

Награда Медаль «За особые заслуги» за вклад в развитие Армяно-Российских отношений

Август 2005 — Февраль 2009

Личный помощник Генерального директора

Министерство культуры РФ, Госфильмофонд России

Административная поддержка руководителя
Планирование рабочего дня
Ведение деловой переписки
Организация совещаний и переговоров
Встреча деловых гостей

Апрель 2001 — Март 2005

Секретарь-делопроизводитель

Управление образования мэрии г. Магадана

Базовое делопроизводство
Работа с документами
Прием звонков

Пан Елена
Александровна

Профессиональный профиль

Государственные структуры

Конфиденциальность

Family Office

Ключевые навыки

Администрирование

Коммуникация

Управление персоналом

Инструменты и технологии

Мероприятия

Дополнительно

Профессиональный путь

Советник заместителя Губернатора

Личный помощник Генерального директора

Первый помощник Члена Совета Федерации

Личный помощник Генерального директора

Секретарь-делопроизводитель

Профессиональное развитие

Персональный бизнес ассистент

Психология

Менеджмент организации

Свяжитесь со мной

Пан Елена Александровна

Профессиональный профиль

Государственные структуры

Конфиденциальность

Family Office

Ключевые навыки

Администрирование

Коммуникация

Управление персоналом

Инструменты и технологии

Мероприятия

Дополнительно

Профессиональный путь

Советник заместителя Губернатора

Личный помощник Генерального директора

Первый помощник Члена Совета Федерации

Личный помощник Генерального директора

Секретарь-делопроизводитель

Профессиональное развитие

Персональный бизнес ассистент

Психология

Менеджмент организации

Свяжитесь со мной

Пан Елена
Александровна